artikel power point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuahprogram komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word,Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.

Manfaat Microsoft PowerPoint

Manfaat Microsoft PowerPoint dalam presentasi adalah sebagai berikut:

-materi yang disampaikan menjadi lebih menarik

-materi yang disampaikan mudah di mengerti

-materi yang disampaikan jelas

-membantu dalam pembuatan

slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis,

termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar

monitor komputer.

Cara membuat slide PowerPoint

1. New Blank Presentation

Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :

a) Membuat text

1) Membuat judul

Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi

2) Membuat textbox pada click to add text

_ Klik icon

_ Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan

3) Menggunakan Bullet and Numbering

_ Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and

Numbering lalu klik Format > Bullets and Numbering > pilih

yang akan digunakan

_ Bila telah selesai maka klik di luar area textbox

4) Membuat WordArt

_ Klik Insert > Picture > WordArt atau cari icon Insert WordArt

pada Drawing Toolbar

_ Pilih 1 model kemudian klik OK

_ Muncul kotak dialog seperti gambar 3 di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK

b) Menampilkan gambar

1) Klik Insert > Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin

digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau

pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi

(untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi

filenya sampai ditemukan filenya)

2) Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada

gambar tersebut

c) Memberikan Background

1) Klik kanan pada bagian slide yang kosong

2) Pilih Background

3) Muncul kotak dialog

_ Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur

warna yang diinginkan

_ Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek

yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern

yang diinginkan

4) Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang

sedang dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background

pada seluruh slide

d) Menambah Slide Presentasi

1) Klik icon pada formatting toolbar

2) Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan

e) Menghapus Slide Presentasi

1) Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut

pada Outline Slide

2) Tekan Delete pada Keyboard

f) Memberi Animasi

1) Klik kanan text atau objeknya

2) Klik Custom Animation

3) Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan

g) Menambahkan Slide Transition

1) Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition

atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition

2) Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide

3) Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi

h) Membuat tabel

1) Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table

2) Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul

3) Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada

dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau

mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilik

“Borders and Fill”

i) Membuat diagram

1) Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart

2) Secara otomatis akan nampak tampilan

3) Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya

dengan mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan secara

otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel

Datasheet

4) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh

grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan

dengan me-“double click” diagram tersebut)

5) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan mengklik

kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat

disesuaikan sesuai keinginan

_ 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)

_ Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang

diinginkan)

_ Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda,

label)

j) Menambahkan file video

1) Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih

yang diinginkan

2) Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin

movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka

pilihlah sesuai kebutuhan

k) Membuat Hyperlink

1) Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink

2) Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

l) Menampilkan Slide (Slide Show)

1) Klik icon Slide Show

2) Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan

apa yang telah diatur

3) Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show

A. Fitur-fitur Power Point
PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:

·         Teks

·         Gambar dan Grafik

·         Foto

·         Suara

·         Film

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word atau  Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.

B. Menjalankan Power Point
Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar 9.1.

Penjelasan Gambar:

1.     Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1

2.     Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut dengan Slide

C. Menciptakan Presentasi
Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar 9.1. Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 9.2.

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.3 berikut ini.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

·         Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.

·         Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.

·         Text and Contents Layout
Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

·         Other Layout
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 9.3 Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada Gambar 9.3.

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.

1.     Pada bagian Click to add title ketikkan:
Sumber Daya di Internet

2.     Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:
E-mail
Mailing list
Newsgroup
Web

3.     Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.

4.     Tuliskan
Telnet
FTP
Gopher
Chat

Hasil langkah di atas sebagai berikut:

1. Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya

·         Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.

·         Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.

·         Pada Content yang pertama ketikkan:

o Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia
o Dapat berkomunikasi antar komputer

·         Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.

·         Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut.

·         Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.

D. Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.
Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut: 

1. Normal View 
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View.
2. Slide Sorter View 
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.

Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan.
3. Slide Show View 
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:

1.     Aktifkan slide pertama.

2.     Klik tombol Slide Show View

Muncul tampilan berikut:

Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.

E. Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.

1.     Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.

2.     Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.

3.     Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya

F. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara  penghapusan slide kelima.

1.     Klik ikon slide milik slide kelima.

2.     Tekan tombol Delete
Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.

G. Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:

1.     Klik pada ikon slide milik slide keempat

2.     Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

H. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.

1.     Klik ikon slide milik slide ketiga.

2.     Klik Insert New Slide

3.     Pilih Layout Slide yang dinginkan

I. Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
1. Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:

1.     Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.

2.  Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar 9.13 berikut ini.

2. Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.
A
2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

Menu Dalam Microsoft Office PowerPoint

_ Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

_ Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik

gambar atau grafik

_ Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan

dengan pengaturan huruf atau tulisan

Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam

bentuk ukuran kecil

_ Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide

_ Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan

pembuatan ataupun pengaturan gambar

B. Manipulasi Teks dan Gambar

1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek,

misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text

wrapping, dll

2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu

3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat

mendukung penyajian presentasi seperti callouts, basic

shape, lines,stars and banners, dl

4. Line : Menggambar garis

5. Arrow : Menggambar tanda panah

6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi

7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran

8. Text Box : Membuat serangkaian text

9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk

2D maupun 3D

10. Insert Clip Art :Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang

sedang dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint

maupun dari file yang kita punya

11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu

12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu

objek

13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi

14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point)

terhadap model garis yang dipakai

15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai

16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai

17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)

18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi

(tidak untuk text)