Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah
sebuahprogram komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di
dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft
Office, selain Microsoft
Word,Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di
atas komputer PC berbasis sistem
operasi Microsoft
Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan
perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
Manfaat Microsoft PowerPoint
Manfaat Microsoft
PowerPoint dalam presentasi adalah sebagai berikut:
-materi yang
disampaikan menjadi lebih menarik
-materi yang
disampaikan mudah di mengerti
-materi yang
disampaikan jelas
-membantu dalam
pembuatan
slide, outline
presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis,
termasuk clip art yang
menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar
monitor komputer.
Cara membuat slide PowerPoint
1. New Blank
Presentation
Langkah – langkah yang
dapat dilakukan dalam membuat slide :
a) Membuat text
1) Membuat judul
Klik pada tulisan
“Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi
2) Membuat textbox
pada click to add text
_ Klik icon
_ Klik pada bagian
dari slide yang ingin ditambahkan tulisan
3) Menggunakan Bullet
and Numbering
_ Klik area textbox
yang ingin menggunakan Bullet and
Numbering lalu klik
Format > Bullets and Numbering > pilih
yang akan digunakan
_ Bila telah selesai
maka klik di luar area textbox
4) Membuat WordArt
_ Klik Insert >
Picture > WordArt atau cari icon Insert WordArt
pada Drawing Toolbar
_ Pilih 1 model
kemudian klik OK
_ Muncul kotak dialog
seperti gambar 3 di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik
OK
b) Menampilkan gambar
1) Klik Insert >
Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin
digunakan adalah
gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau
pilih From File bila
ingin menggunakan gambar koleksi pribadi
(untuk memilih akan
muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi
filenya sampai
ditemukan filenya)
2) Atur sesuai
keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada
gambar tersebut
c) Memberikan
Background
1) Klik kanan pada
bagian slide yang kosong
2) Pilih Background
3) Muncul kotak dialog
_ Pilih More Colors
dengan menklik drop down untuk mengatur
warna yang diinginkan
_ Pilih Fill Effect
dengan menklik drop down untuk mengatur efek
yang diinginkan dengan
memilih pola gradient/texture/pattern
yang diinginkan
4) Pilih Apply untuk
memberi background pada 1 lembar slide yang
sedang dipilih itu saja
atau Apply to All untuk memberi background
pada seluruh slide
d) Menambah Slide
Presentasi
1) Klik icon pada
formatting toolbar
2) Pilih salah satu
tipe slide yang diinginkan
e) Menghapus Slide
Presentasi
1) Pilih Slide yang
akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut
pada Outline Slide
2) Tekan Delete pada
Keyboard
f) Memberi Animasi
1) Klik kanan text
atau objeknya
2) Klik Custom
Animation
3) Pilih effects untuk
memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan
g) Menambahkan Slide
Transition
1) Klik bagian slide
di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition
atau klik Slide Show
pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition
2) Lalu pilih jenis
yang diinginkan pada tiap slide
3) Sesuaikan komponen
lainnya seperti pada pemberian animasi
h) Membuat tabel
1) Klik Insert pada
Menu Bar lalu pilih table
2) Isikan jumlah baris
dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul
3) Untuk melakukan
pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada
dapat dilakukan dengan
men-“double click” tabel tersebut atau
mengklik kanan pada
bagian garis tabel tersebut dan memilik
“Borders and Fill”
i) Membuat diagram
1) Klik Insert pada
Menu Bar lalu pilih chart
2) Secara otomatis
akan nampak tampilan
3) Perubahan terhadap
nama, jumlah, maupun data-data lain hanya
dengan mengganti isi
dari tabel pada Datasheet tersebut dan secara
otomatis diagramnya
akan ikut berubah mengikuti data pada tabel
Datasheet
4) Bila sudah selesai
klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh
grafik yang diinginkan
(untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan
dengan me-“double
click” diagram tersebut)
5) Untuk melakukan
pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan mengklik
kanan bagian-bagian
diagram sehingga tampilannya akan dapat
disesuaikan sesuai
keinginan
_ 3D View (untuk mengatur
posisi chart secara keseluruhan)
_ Chart Type (untuk
mengatur jenis diagram yang
diinginkan)
_ Chart Option (untuk
pemberian nama sumbu, legenda,
label)
j) Menambahkan file
video
1) Klik Insert pada
Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih
yang diinginkan
2) Setelah memilih
file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin
movie langsung
dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka
pilihlah sesuai
kebutuhan
k) Membuat Hyperlink
1) Klik kanan bagian
yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
2) Isikan alamat
tujuan yang ingin dituju
l) Menampilkan Slide
(Slide Show)
1) Klik icon Slide
Show
2) Hasil slide-slide
yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan
apa yang telah diatur
3) Untuk keluar dari
Slide Show tekan End Show
A. Fitur-fitur Power Point
PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:
PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:
·
Teks
·
Gambar dan Grafik
·
Foto
·
Suara
·
Film
PowerPoint juga memungkinkan
komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word atau Microsoft
Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya
melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.
B. Menjalankan Power Point
Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar 9.1.
Penjelasan Gambar:
B. Menjalankan Power Point
Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar 9.1.
Penjelasan Gambar:
1.
Window sebelah kiri adalah nomor
slide diawali dengan nomor1
2.
Window yang tengah tempat kita
menempatkan fitur-fitur Power Point beserta formatnya (Bentuk, Background,
animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut dengan Slide
C. Menciptakan Presentasi
Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar 9.1. Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 9.2.
Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.3 berikut ini.
Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:
·
Teks Layouts, yang berisi Layout
khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk
judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat
judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang
disajikan dalam bentuk 2 kolom.
·
Content Layouts, yang berisi Gambar,
bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi
isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and
two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom,
Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom
kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan
sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan
sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.
·
Text and Contents Layout
Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.
Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.
·
Other Layout
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya kita akan memilih layout
Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 9.3 Dan kita
bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada
Gambar 9.3.
Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.
Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.
1.
Pada bagian Click to add title
ketikkan:
Sumber Daya di Internet
Sumber Daya di Internet
2.
Lalu klik pada judul Click to add
text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:
E-mail
Mailing list
Newsgroup
Web
Mailing list
Newsgroup
Web
3.
Klik pada judul Click to add text
yang terletak sebelah kanan.
4.
Tuliskan
Telnet
FTP
Gopher
Chat
Telnet
FTP
Gopher
Chat
Hasil langkah di atas sebagai
berikut:
1. Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
1. Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
·
Klik tombol Insert New Slide
kemudian pilih layout Title and Two Content.
·
Pada Title ketikkan “Arsitektur
Internet”.
·
Pada Content yang pertama ketikkan:
o Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia
o Dapat berkomunikasi antar komputer
o Dapat berkomunikasi antar komputer
·
Pada Content yang kedua, jika ingin
menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul
kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke
silde.
·
Jika ingin menambahkan clipart, maka
klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul kotak dialog
Insert Clip Art sebagai berikut.
·
Jika ingin menambahkan grafik maka
akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.
D. Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.
Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut:
1. Normal View
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View.
2. Slide Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.
Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan.
3. Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:
1.
Aktifkan slide pertama.
2.
Klik tombol Slide Show View
Muncul tampilan berikut:
Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.
E. Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.
E. Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
1.
Klik ikom kotak slide milik slide
keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.
2.
Geser mouse sehingga penunjuk mouse
berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.
3.
Lepaskan penekanan terhadap tombol
kiri mouse, hasilnya
F. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
1.
Klik ikon slide milik slide kelima.
2.
Tekan tombol Delete
Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.
Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.
G. Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:
1.
Klik pada ikon slide milik slide
keempat
2.
Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.
H. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
1.
Klik ikon slide milik slide ketiga.
2.
Klik Insert New Slide
3.
Pilih Layout Slide yang dinginkan
I. Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
1. Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:
1.
Klik menu Design, kemudian pada
panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan
design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut
adalah tampilan panel theme.
2. Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar 9.13 berikut ini.
2. Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.
A
2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
Menu Dalam Microsoft Office PowerPoint
_ Menu Bar : Daftar
menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah
_ Standart
Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik
gambar atau grafik
_ Formatting
Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan
dengan pengaturan
huruf atau tulisan
Slide Sorter View :
Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam
bentuk ukuran kecil
_ Slide Show :
Menampilkan tayangan sebuah slide
_ Drawing
Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pembuatan ataupun
pengaturan gambar
B. Manipulasi Teks dan
Gambar
1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian
objek,
misalnya dalam
melakukan grouping, ordering, rotate, text
wrapping, dll
2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang
dapat
mendukung penyajian
presentasi seperti callouts, basic
shape, lines,stars and
banners, dl
4. Line : Menggambar garis
5. Arrow : Menggambar tanda panah
6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
8. Text Box : Membuat serangkaian text
9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam
bentuk
2D maupun 3D
10. Insert Clip Art :Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi
yang
sedang dipersiapkan,
baik berasal dari default Powerpoint
maupun dari file yang
kita punya
11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek
tertentu
12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari
suatu
objek
13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang
diseleksi
14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran
point)
terhadap model garis
yang dipakai
15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang
dipakai
16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang
dipakai
17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang
diseleksi (tidak untuk text)
18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang
diseleksi
(tidak untuk text)