surat undangan

Nomor             : 01/B/PAN-SEMINAR                                             Karawang, 31 Desember 2013

Lampiran         : -

Perihal             : UNDANGAN

                        Kepada Yth :

                        ­Egi Suprayogi1241173301100

                        Di

Teluk Jambe

                        Assalamu’alaikum Wr.Wb

Salam sejahtera teriring do’a kami sampaikan, semoga segala aktifitas kita berada dalam lindungan Allah SWT.

Dengan ini kami sampaikan Undangan Seminar bertemakan “ EMPAT PILAR KEHIDUPAN BERBANGSA DAN BERNEGARA” yang akan diselenggarakan pada :

Hari, tanggal    : Sabtu, 1 Februari 2014

Waktu              : 09.00 WIB s/d Selesai

Tempat                        : Gedung Aula Unsika

Besar harapan kami kiranya Saudara dapat berpartisipasi dalam acara tersebut.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

                        Wassalamu’alaikum Wr.Wb

DIAN SEPTIANA                                                            HAGI M. ACHRIJAL

  Ketua Pelaksana                                                                  Sekretaris Pelaksana

Mengetahui,

SIDIQ PERMANA

Ketua HIMA IP

Menyetujui,

H. DADANG FAKHRUDIN Drs. MM.

Dekan FISIP UNSIKA

CARA MEMBUAT TUJUAN SURAT UNDANGAN KEPADA BEBERAPA ORANG SECARA LANGSUNG PADA MS. WORD

1.      Buat surat undangannya di Ms.Word, kemudian save.

2.      Buka lagi surat undangannya, kemudian klik Mailings pada menu di atas, klik Select Recipients, pilih Type New List akan muncul gambar New Address List, kemudian klik Customize Columns, akan muncul gambar Customize Address List. Untuk menulis NPM, NAMA, ALAMAT klik saja (Add) tulis satu per satu. Klik Ok.

3.      Kemudian tulis NPM, NAMA dan ALAMAT pada kolom yang ada, untuk membuat kolom baru klik saja New Entry. Tulislah satu per satu alamt yang di tuju.

4.      Setelah itu klik Ok, simpan pada folder surat undangan.

5.      Setelah itu, usahakan posisi kursor ada pada posisi di bawah ( Kepada Yth, ).

6.      Klik kembali Mailings, pilih Insert Merge Field, pilih NAMA dan NPM. Sedangkan posisi alamat harus ada di bawah ( Di ) pilih ALAMAT.

7.      Setelah itu untuk melihat nama yang dituju pada surat undangan, klik Preview Results, tetapi yang muncul hanya satu nama, untuk melihat nama nama yang lain klik saja Next Record ( > ) pada Preview Results. Nama tujuan akan muncul sendiri kalau kita klik Next Record.

8.      Sebagai tambahan untuk mencetak secara langsung semua tujuan alamat, klik saja Finish&Merge, pilih Print Documents, akan muncul gambar Merge to Printer, klik All ( untuk mencetak semua alamat tujuan ) klik OK.

9.      Sedangkan untuk satu alamat saja klik From -> To , klik Ok

1.  Seperti itulah caranya, selamat mencoba.